Mentorship

Kỹ năng thuyết trình: Sức mạnh của ngôn ngữ cơ thể và lời nói

By 02/06/2021 No Comments

Chào các bạn! 

Chúng ta lại tiếp tục được gặp nhau rồi ha~ Diễn biến dịch đang ngày càng phức tạp, Việt Nam ta đang gồng mình cùng nhau quyết tâm “chống dịch như chống giặc”. Hy vọng rằng các thành viên trong đại gia đình Hyundai Jump School của chúng ta cũng tích cực góp phần bé nhỏ trong công cuộc “kháng chiến” đầy cam go của dân tộc ta. Chuỗi hoạt động Minitalk cũng dần sang trang cuối, và để nối tiếp sự thành công của Minitalk online số 13, Minitalk online số 14 lần này của chúng tớ sẽ đem đến những điều vô cùng hữu ích với sinh viên chúng ta. Vậy chủ đề của Minitalk 14 là gì? 

Tada~ Đó chính là “Kỹ năng thuyết trình: Sức mạnh của ngôn ngữ cơ thể và lời nói” 

Mọi người đã sẵn sàng cùng lắng nghe những trải nghiệm Minitalk 14 của chúng tớ chưa nào~ Let’s go!!

Chúng tớ vinh dự được lắng nghe chia sẻ của Anh Mentor Lê Thành Trung – Chuyên gia tư vấn sản xuất – Phó Giám đốc Công ty TNHH Phát triển công nghệ liên kết 3N (3N Link) – Giảng viên thỉnh giảng, Trường ĐH Kinh tế, ĐHQG HN. Trong 2 tiếng ngắn ngủi, dù chia sẻ trực tuyến có nhiều hạn chế nhưng chúng tớ đã “gom góp” được một miền kiến thức và tips vô cùng hữu ích thông qua sự chia sẻ chân tình của Anh Mentor

Trong bài chia sẻ, Anh Thành Trung đã chia ra làm 2 phần. Phần 1 là Kỹ năng thuyết trình; phần 2 là Sức mạnh của ngôn ngữ cơ thể và lời nói

 

  • Kỹ năng thuyết trình

 

Mình vào phần 1 trước ha~ 

Trước khi bắt đầu buổi chia sẻ, chúng tớ nhận được 2 câu hỏi từ Anh Thành Trung. Đó là:

  • Theo các bạn, thuyết trình cần những kĩ năng nào?
  • Khi thuyết trình, bạn gặp phải những khó khăn nào? 

Vậy nếu là bạn, bạn sẽ trả lời như thế nào ạ? ~ Bạn hãy giữ đáp án đến cuối bài Blog này nha~^^

Khi tìm hiểu về bất kì chủ để nào, chắc hẳn mọi người đều biết chúng ta sẽ phải đi từ cơ sở lý thuyết mới đến thực hành phải không ạ? Vậy nên, chúng tớ đã được học cơ bản về “Định nghĩa thuyết trình”, “Mục tiêu của thuyết trình”.  

Và có một câu hỏi mà anh Trung đặt ra chắc chắn không chỉ có chúng tớ nhầm lẫn, mà tớ tin chắc rằng bạn cũng sẽ như vậy. 

 

  • Mục đích của bài thuyết trình là gì?

 

Có phải bạn nghĩ đó là “ Truyền tải thông tin”, “Truyền cảm hứng”, “Thể hiện bản sắc cá nhân” không? Câu trả lời là tất cả chúng ta đều nhầm nha~ Mục đích của bài thuyết trình đó là THUYẾT PHỤC ạ. Chúng ta thuyết trình về vấn đề gì đi nữa, chẳng phải mục đích cuối cùng là thuyết phục người nghe đứng về phía quan điểm của mình hay sao? 

Vậy chúng ta phải thay đổi mindset từ mục đích truyền tải thông tin sang thuyết phục người nghe nha ạ ~

Tiếp đến, Anh Thành Trung đã đưa ra những ví dụ và một vài tips chuẩn bị thuyết trình cho chúng tớ. Cùng nghe với chúng tớ xem có những yếu tố gì quyết định một bài thuyết trình có tính thuyết phục cao nha ~ 

 

  • Chuẩn bị thuyết trình:
  • Purpose (Mục đích): Trình bày cái gì?

 

+ Tại sao lại thuyết trình?  

+ Người nghe sẽ kỳ vọng nghe những gì? 

+ Người nghe muốn nhận được gì qua bài thuyết trình? 

 

  • Place (Địa điểm): Trình bày ở đâu?

 

+ Tìm hiểu vị trí 

+ Phân tích tình hình 

+ Tìm hiểu về thiết bị 

 

  • People (Đối tượng): Trình bày cho ai? 

 

+ Bối cảnh văn hoá của người nghe

+ Kiểu người nghe (nồng nhiệt, trung lập, đối kháng)

+ Đặc tính của người nghe (số người, tuổi tác, vị trí chức vụ)

+ Mục đích nghe 

+ Lợi ích có thể nhận được khi nghe 

+ Mức độ hiểu biết của họ về vấn đề nghe thuyết trình 

 

  • Những việc cần chuẩn bị trước khi thuyết trình

 

  • Hãy tìm hiểu kỹ thời gian và địa điểm diễn ra buổi thuyết trình.
  • Hãy chuẩn bị những vật dụng hỗ trợ thuyết trình cần thiết .
  • Hãy diễn tập trước.
  • Hãy chuẩn bị bản ghi chú tóm lược bài thuyết trình.
  • Hãy kiểm tra lại các dụng cụ phát biểu, máy chiếu, màn hình….

 Anh Thành Trung chia sẻ: “Các bạn hãy diễn tập thật nhiều, ngày hôm nay không được, ngày mai sẽ được, mỗi một ngày các bạn tập, ta chỉ cần tốt hơn ngày hôm qua là các bạn đã thành công….và một ngày nào đó các bạn sẽ trở thành phiên bản tốt nhất của chính mình!” 

 

  • Một số lưu ý khi thiết kế Slide 

 

  • Sử dụng nhiều hình ảnh, đồ thị (Lý thuyết quản lí trực quan) 
  • Ít chữ 

 

  • Các thành tố của một bài trình bày hiệu quả 

 

  • Tài liệu tốt (Thông tin, nội dung và kết cấu tốt)
  • Nhìn đẹp (đồ thị đẹp, ngôn ngữ đơn giản, thuyết phục)
  • Nội dung rõ ràng, tiêu đề súc tích và được trình bày rõ ràng, có tương tác hai chiều 

  1. Sức mạnh của ngôn ngữ cơ thể và lời nói

Tiếp tục đến phần 2 nào các bạn ~ 

Đây mới là phần chính của buổi hôm nay nên các bạn có thể uống một ly trà, hít vào thở ra 3 lần để lấy lại sự tập trung ha~ 

1!

2!

3!

Let’s come back~ 

Hãy trả lời cùng chúng tớ “Bạn có nghĩ kỹ năng thuyết trình là một nghệ thuật không?” 

 

  • “Kỹ năng thuyết trình đúng là một nghệ thuật. Vì nó có yếu tố thị giác, có yếu tố âm thanh, con người và có khả năng khiến người nghe bị thuyết phục. Thuyết trình cũng giống như một bản nhạc vậy.”

 

Chúng tớ rất ấn tượng với cách chia sẻ gợi mở bằng những câu hỏi của anh Thành Trung. Và chúng tớ nhận được một câu hỏi tiếp theo như sau:

“Theo bạn, một bản nhạc như thế nào là một bản nhạc hay”. Bạn nghĩ câu trả lời là gì? 

 

  • Cảm xúc – thứ mà sẽ lưu giữ lại cuối cùng. Bài hát hay là bài đem lại cho chúng ta cảm xúc. 

 

Như vậy mọi thứ len lỏi trong cuộc sống này đều có quy luật giống nhau, thuyết trình cũng như một bản nhạc và nó tác động lên cảm xúc – tâm lý của con người. 

 

  • Các yếu tố tâm lý ảnh hưởng đến thuyết trình 
  • Sự lây lan tâm lý: hiện tượng bùng nổ và lây lan từ từ.
  • Ám thị: Là sự tác động tâm lý tới cá nhân hay một nhóm người nhằm làm họ tiếp thu thông tin mà không có sự phê phán. Là hình thức thôi miên nhẹ.
  • Thuyết phục: thông báo, giải thích.
  • Bắt chước: Là sự mô phỏng, tái tạo, lặp lại cử chỉ, hành động, tâm trạng.
  • Áp lực nhóm: phản ứng của một thành viên có thể bị chi phối bởi đám đông 

 

Một câu hỏi tiếp theo “Theo bạn, trong một bài thuyết trình, ngôn ngữ cơ thể chiếm bao nhiêm phần trăm hiệu quả và giọng nói chiếm bao nhiêu phần trăm hiệu quả?”

 

 

Câu trả lời là: Ngôn ngữ cơ thể (55%), ngôn ngữ – giọng nói (45%)

 

  • Tips điều chỉnh lời nói:

 

  • Độ cao thấp
  • Nhấn giọng
  • Âm lượng
  • Phát âm 
  • Từ đệm 
  • Nhịp điệu (trôi chảy – nhát gừng)
  • Tốc độ (nhanh – chậm)

Chúng ta nên học cách điều chỉnh giọng mang một giai điệu để tạo nên một bài thuyết trình đặc sắc, thuyết phục. 

 

  • Giao tiếp phi ngôn ngữ

 

  • Diện mạo 
  • Nụ cười 
  • Nét mặt và ánh mắt 
  • Điệu bộ và cử chỉ 
  • Khoảng cách và không gian 
  • Thời gian 

Trong giao tiếp phi ngôn ngữ thì nét mặt và ánh mắt là quan trọng nhất. Vì ánh mắt thể hiện sự thần thái của các bạn. Đó cũng là lí do chúng ta không nên cầm giấy thuyết trình đó ạ~  

Đến đây, cũng là lúc buổi chia sẻ dần khép lại, Anh Thành Trung đã dành tặng cho chúng tớ một video ngắn về nghiên cứu ngôn ngữ cơ thể với thông điệp rằng “ Hãy luôn tin bản thân mình có thể làm được, hãy vượt qua rào cản sự sợ hãi và hãy trở thành bản sao hoàn hảo nhất của chính mình”“Những hành động nhỏ có thể tạo ra những thay đổi lớn”.

“Sức mạnh cuối cùng của con người chính là sự tự tin vào bản thân và luôn luôn suy nghĩ mình phải chuyên nghiệp trong mọi hành động, như vậy các bạn sẽ thành công trong Thuyết trình hay bất cứ công việc nào” – Lời nhắn nhủ của Anh Thành Trung cũng là lời khép lại buổi chia sẻ Mini talk 14 này. 

Và sau đây là một vài chia sẻ của các bạn sinh viên tham gia Minitalk 14 “Trong buổi Mini Talk 14 này em đã học được rất nhiều kiến thức bổ ích và điều em tâm đắc nhất là bản thân mình hãy luôn cố gắng, cố gắng từng ngày, ngày hôm nay nhất định phải tốt hơn ngày hôm qua rồi nhất định mình sẽ trở thành phiên bản tốt nhất của chính mình!”_ Bạn N.T.T

“Đây là buổi chia sẻ vô cùng thiết thực, gần gũi và cần thiết cho chúng em khi chúng em đang là sinh viên và việc phải chuẩn bị cho các bài thuyết trình trên lớp là điều bắt buộc đối với mỗi người.”_Bạn Đ.T.M.L

Và còn rất nhiều những chia sẻ khác nữa ~ 

Hy vọng rằng Blog Minitalk 14 của chúng tớ sẽ phần nào giúp các bạn có những tips bổ ích khi thuyết trình, vượt qua nỗi sợ đám đông và hãy chăm chỉ luyện tập tự tin như lời Anh Thành Trung chia sẻ nhé. Vậy hẹn gặp lại các bạn vào buổi Minitalk cuối cùng vào 05/06/2021 sắp tới nhé. 

LỜI KẾT: Chúng em xin được gửi lời cảm ơn chân thành tới Mentor Lê Thành Trung đã dành thời gian quý báu tới chia sẻ với chúng em. Cảm ơn BTC chương trình Hyundai Jump School đã giúp kết nối và tạo những cơ hội giá trị!

Leave a Reply

[Hết hạn] Thông báo tuyển tình nguyện viên Chương trình tình nguyện giáo dục Hyundai Jump School mùa 2[more]